Come funzionano i giorni festivi in Stati Uniti

Gli Stati Uniti riconoscono 11 festività federali, ma un punto cruciale è che questi giorni sono vincolanti solo per gli uffici del governo federale e i dipendenti federali. Non esiste alcuna legge nazionale che obblighi i datori di lavoro privati a chiudere, a concedere permessi retribuiti o a pagare una maggiorazione per il lavoro nei giorni festivi. Di conseguenza, il fatto che un dipendente ottenga il Giorno dell'Indipendenza o il Ringraziamento come giorno di congedo retribuito dipende quasi interamente dalla politica aziendale o da un contratto collettivo, non dalla legge federale.

Questo crea un mosaico che sorprende molti team internazionali. Una festività federale non garantisce nulla a un lavoratore del settore privato, a differenza delle festività legali nella maggior parte dell'Europa. I grandi datori di lavoro osservano comunemente da sei a dieci dei giorni federali come permessi retribuiti per restare competitivi, mentre le attività del commercio al dettaglio, dell'ospitalità e della sanità restano spesso aperte e pagano semplicemente le tariffe ordinarie. La maggiorazione o la retribuzione 'a una volta e mezza' per i giorni festivi è una questione di generosità del datore di lavoro, non un obbligo di legge, per il settore privato.

Le festività statali aggiungono un ulteriore livello. Ogni stato designa le proprie festività ufficiali, che possono includere giorni non presenti nell'elenco federale, come il Cesar Chavez Day in California o il Patriots' Day nel Massachusetts. Le festività statali di norma vincolano solo i dipendenti dell'amministrazione statale, quindi il calendario pratico che un dipendente riceve effettivamente dipende dalla combinazione del riconoscimento federale, della designazione statale e della politica specifica del suo datore di lavoro.

Quando una festività federale cade nel fine settimana, la data di osservanza si sposta: una festività di sabato viene generalmente osservata il venerdì precedente, e una festività di domenica il lunedì successivo. Questo giorno 'osservato' è quello in cui gli uffici federali chiudono e che i sistemi di gestione paghe trattano come festività. Per i team HR e paghe le indicazioni sono chiare: costruite il calendario delle festività a partire dalla vostra politica scritta anziché presumere che si applichi l'elenco federale, tenete conto ogni anno degli spostamenti del giorno osservato, e ricordate che le norme statali e locali possono ampliare l'elenco ben oltre gli undici giorni federali.