Un suivi du temps inviolable par défaut
Pointez à l'arrivée, pointez au départ, validez par jour ou par semaine : Leavo transforme les pointages en feuilles de temps prêtes pour la paie avec une piste d'audit complète.
Qu'est-ce que le suivi du temps des employés ?
Le suivi du temps, aussi appelé pointage ou gestion des feuilles de temps, consiste à enregistrer le moment où les employés commencent et arrêtent de travailler, pauses comprises, afin de mesurer les heures travaillées avec précision. Il transforme la présence en données fiables pour la paie, la planification et la conformité.
Un système moderne capture chaque journée sous forme de sessions du matin et de l'après-midi, calcule automatiquement les minutes nettes travaillées et les heures supplémentaires, et exécute un flux de validation où les employés soumettent et les managers approuvent les heures par jour ou par semaine.
Au-delà des chiffres, le suivi du temps est une question de confiance : détecter les écarts entre le temps planifié et le temps travaillé, intégrer les événements des badgeuses physiques et conserver un enregistrement inaltérable de chaque modification, avant et après, pour la paie et les audits.
Pourquoi les feuilles de temps manuelles échouent
La plupart des équipes suivent les heures sur papier ou dans des tableurs. Voici pourquoi cela s'effondre au moment de la paie.
Feuilles de temps manuelles
Les feuilles papier et les tableurs sont remplis de mémoire en fin de semaine : inexacts, tardifs et impossibles à auditer.
Heures inexactes
Sans une véritable piste de pointage entrée/sortie, les arrivées tardives, les longues pauses et le pointage entre collègues gonflent discrètement les heures payées.
Heures supplémentaires dans l'ombre
Les heures supplémentaires ne sont remarquées que le jour de la paie. Personne ne les voit s'accumuler et personne ne les approuve à temps.
Litiges de paie
Quand les heures travaillées sont des estimations, employés et RH sont en désaccord à la paie, à chaque cycle, pour chaque cas particulier.
Aucune piste d'audit
Les modifications des feuilles de temps ne laissent aucune trace. Quand un inspecteur demande « qui a modifié ceci, et quand ? », il n'y a aucune réponse.
Outils éparpillés
La présence dans une application, les plannings dans une autre, les congés dans une troisième : rien ne se réconcilie et les heures supplémentaires ne correspondent jamais au plan.
Comment Leavo rend les heures prêtes pour la paie
Leavo remplace les approximations par des sessions de pointage entrée/sortie, une validation par jour et par semaine, une détection automatique des écarts et une piste d'audit inaltérable, conçue pour la paie et la conformité au droit du travail.
Commencer gratuitementSessions de pointage entrée/sortie
Les employés pointent leurs sessions du matin et de l'après-midi ; Leavo calcule automatiquement les minutes nettes travaillées et les heures supplémentaires, selon le seuil que vous définissez.
Validation par jour et par semaine
Les employés soumettent ; les approbateurs valident ou refusent par jour ou par semaine. Les refus reviennent avec un motif et une resoumission en un geste.
Détection automatique des écarts
Arrivées tardives, départs anticipés, entrées manquantes, absences et heures supplémentaires sont signalés dès qu'ils se produisent, résolvables avec une note.
Journal d'audit inaltérable
Chaque modification est enregistrée avec un instantané complet avant/après. Rien n'est modifié en silence, conçu pour la paie et les inspections.
Transformez les pointages en heures prêtes pour la paie
Validées par jour ou par semaine, inviolables par défaut. Commencez votre essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
Tout ce dont vous avez besoin pour suivre le temps
Chaque outil est conçu pour rendre les heures travaillées exactes, validées et inviolables.
Ma feuille de temps hebdomadaire
Sessions du matin et de l'après-midi, net travaillé et heures supplémentaires, validées par jour ou par semaine.
Détection des écarts
Sept types d'anomalies détectés automatiquement.
Sessions matin et après-midi
Net et heures supplémentaires automatiques.
Validation par jour et par semaine
Soumettre, approuver, refuser.
+8h 10mthis week · ready to bank
Heures supplémentaires suivies en direct
Badgeuses et pointeuses
Les pointages deviennent des entrées.
Journal d'audit inaltérable
Chaque modification, avant/après.
Remplissage auto depuis les équipes
Préremplit les horaires planifiés.
Historique complet des semaines
Les semaines passées, toujours accessibles.
Contrat vs planifié vs travaillé
Comparez ce qui était dû, planifié et réellement travaillé dans un seul rapport.
Questions fréquentes sur le suivi du temps
Tout ce que vous devez savoir, des concepts de base aux fonctionnalités avancées.
Un logiciel de suivi du temps enregistre les entrées et sorties des employés, calcule les heures travaillées et supplémentaires, et exécute un flux d'approbation afin que les feuilles de temps soient exactes et prêtes pour la paie.