Approuvez les heures avec une traçabilité claire
Chaque journée passe de brouillon à en attente puis à validée ou rejetée, et chaque semaine d'ouverte à soumise puis à validée ou rejetée. Rien n'arrive à la paie tant que quelqu'un n'a pas donné son accord.
Les collaborateurs soumettent une seule journée ou la semaine entière. Les approbateurs la valident ou la renvoient avec un motif, et une période rejetée revient directement pour être corrigée et resoumise en un clic.
Approuvez les heures avec une traçabilité claire
Pourquoi la validation par e-mail échoue
Aucun statut clair
Quand une feuille de temps n'est qu'un tableur, personne ne peut dire ce qui est encore un brouillon, ce qui est soumis et ce qui est approuvé.
Des rejets sans motif
Les heures reviennent avec un vague « à corriger » et le collaborateur reste à deviner ce qui n'allait vraiment pas.
Des corrections passent inaperçues
Une fois une période approuvée, une modification discrète peut changer les heures payées sans que rien n'en garde la trace.
Un chemin clair vers des heures validées
Les statuts jour et semaine gardent tout le monde honnête sur l'état de chaque feuille de temps.
Construire la journée
Un collaborateur enregistre ses sessions tant que la journée est en brouillon, libre de l'ajuster jusqu'à ce qu'elle soit prête.
Soumettre pour révision
Passez une seule journée en attente, ou soumettez la semaine entière d'un coup lorsqu'elle est complète.
Valider ou rejeter
Un approbateur valide la période, ou la rejette avec un motif qui revient directement au collaborateur.
Corriger et resoumettre
Une journée ou une semaine rejetée revient prête à être corrigée, et repart pour approbation en un clic.
Une colonne vertébrale d'approbation pour les heures
Statuts au niveau du jour
Chaque journée passe de brouillon à en attente, validée ou rejetée de manière indépendante.
Statuts au niveau de la semaine
Chaque semaine passe d'ouverte à soumise, validée ou rejetée dans son ensemble.
Soumettez à votre façon
Envoyez une seule journée pour validation ou soumettez la semaine entière en une action.
Rejeter avec un motif
Les approbateurs doivent indiquer pourquoi, pour des corrections rapides et sans ambiguïté.
Resoumission en un clic
Une période renvoyée revient prête à être corrigée et renvoyée instantanément.
Déverrouillage administrateur
Les administrateurs peuvent rouvrir une journée déjà validée lorsqu'une correction tardive est nécessaire.
Questions fréquentes
Qui peut valider une feuille de temps ?
Toute personne ayant le rôle d'approbateur ou supérieur peut valider ou rejeter les journées et semaines soumises ; les collaborateurs soumettent leurs propres heures pour révision.
Une semaine entière peut-elle être soumise d'un coup ?
Oui. Les collaborateurs peuvent soumettre une seule journée ou la semaine entière, et les approbateurs peuvent agir sur l'une comme sur l'autre de la même manière.
Que se passe-t-il quand une période est rejetée ?
Un rejet s'accompagne toujours d'un motif et renvoie la journée ou la semaine au collaborateur, qui peut la corriger et la resoumettre en un clic.
Une journée validée peut-elle être modifiée par la suite ?
Un administrateur peut déverrouiller une journée déjà validée afin qu'une correction tardive puisse être apportée et validée de nouveau.
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