Logiciel RH pour EHPAD

Votre taux d'absentéisme va devenir public

Depuis l'arrêté du 8 août 2026, chaque EHPAD déclare son taux d'absentéisme, son taux de rotation du personnel et son taux d'encadrement, publiés sur pour-les-personnes-agees.gouv.fr. Leavo calcule vos indicateurs selon les formules officielles, prêts à déclarer, et vous aide à les faire baisser.

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Ce qui change

Trois indicateurs RH publics pour chaque EHPAD

Le décret n° 2026-760 et l'arrêté du 8 août 2026 ajoutent trois indicateurs de ressources humaines aux informations publiées sur chaque EHPAD : le taux d'absentéisme, le taux de rotation du personnel et le taux d'encadrement.

Les chiffres portent sur l'année précédente. L'établissement les dépose sur le tableau de bord de la performance de l'ATIH, qui les transmet à la CNSA, puis ils sont publiés sur pour-les-personnes-agees.gouv.fr.

Les formules sont précises : l'absentéisme compte les jours calendaires d'absence, hors congés et formation, rapportés aux ETP réels multipliés par 365. La rotation fait la moyenne des recrutements et des départs rapportés à l'effectif au 31 décembre. Un tableur approximatif ne suffit plus.

Le quotidien

Ce qui pèse sur les équipes RH en EHPAD

Des équipes soignantes présentes jour et nuit, des absences imprévues, et désormais des chiffres publics.

Des absences à la dernière minute

Un arrêt signalé à 6 h, un poste à couvrir avant la relève de 7 h, et aucun moyen rapide de voir qui est disponible.

Des plannings 24 h/24

Jour, nuit, week-ends et jours fériés : chaque roulement doit tenir, sans dépasser les durées de travail ni rogner les repos.

Des indicateurs faits au tableur

Calculés à la main, souvent avec les congés payés comptés comme absences : le taux publié ne reflète pas la réalité.

Des temps partiels partout

Un CDI à 80 %, un passage à 90 % en cours d'année : sans l'historique du taux d'occupation de chacun, vos ETP sont faux.

Un turnover que personne ne suit

Les entrées et les sorties s'enchaînent, et personne ne sait dire combien l'année en a vraiment compté.

Des heures supplémentaires invisibles

Les heures faites pour couvrir les absences s'accumulent sans être suivies, jusqu'à l'épuisement des équipes.

La solution Leavo

Vos indicateurs RH, calculés selon les formules officielles

Leavo s'appuie sur ce que vous gérez déjà, absences, embauches, départs et taux d'occupation, pour calculer vos indicateurs sur l'année de votre choix.

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Taux d'absentéisme

Jours calendaires d'absence sur ETP réels × 365. Vous indiquez quels types d'absence comptent (maladie, accident du travail…), pour exclure les congés et la formation comme le prévoit la formule.

Taux de rotation

Recrutements et départs de l'année rapportés à l'effectif au 31 décembre, à partir des dates d'embauche et de sortie de chacun.

Nombre d'ETP, à toute date

L'historique du taux d'occupation de chaque salarié est conservé : choisissez une date, Leavo donne vos ETP, salarié par salarié. Divisez par vos résidents pour obtenir votre taux d'encadrement.

Prêts à déclarer

Les chiffres de l'année écoulée, comparés à la période précédente, prêts à reporter sur le tableau de bord de la performance de l'ATIH.

Vous gardez la main sur la déclaration

Leavo calcule et détaille les chiffres ; c'est votre établissement qui les dépose sur la plateforme de l'ATIH. Démarrez votre essai gratuit de 30 jours.

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Au quotidien

Tout votre EHPAD sur une seule plateforme

Les indicateurs ne s'améliorent pas tout seuls : Leavo vous aide aussi à planifier, pointer et remplacer.

FAQ

Questions fréquentes sur Leavo en EHPAD

Indicateurs, déclaration, encadrement et conventions : l'essentiel.

Trois indicateurs, prévus par le décret n° 2026-760 et l'arrêté du 8 août 2026 : le taux d'absentéisme, le taux de rotation du personnel et le taux d'encadrement. Ils portent sur l'année précédente et sont publiés sur pour-les-personnes-agees.gouv.fr.

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