Control horario, a prueba de auditorías por defecto
Ficha la entrada y la salida, valida por día o por semana; Leavo convierte los fichajes en hojas de horas listas para nómina con una pista de auditoría completa.
¿Qué es el control horario de los empleados?
El control horario, también llamado fichaje de entrada/salida o gestión de hojas de horas, es la práctica de registrar cuándo los empleados empiezan y terminan de trabajar, incluidas las pausas, para medir con precisión las horas trabajadas. Convierte la asistencia en datos fiables para la nómina, la planificación y el cumplimiento.
Un sistema moderno captura cada jornada como sesiones de mañana y tarde, calcula automáticamente los minutos netos trabajados y las horas extra, y ejecuta un flujo de validación donde los empleados envían y los responsables aprueban las horas por día o por semana.
Más allá de las cifras, el control horario tiene que ver con la confianza: detectar discrepancias entre el tiempo planificado y el trabajado, incorporar eventos de lectores de tarjetas físicos y mantener un registro inmutable del antes y el después de cada modificación para la nómina y las auditorías.
Por qué fallan las hojas de horas manuales
La mayoría de los equipos registran las horas en papel o en hojas de cálculo. Aquí está por qué eso se rompe en la nómina.
Hojas de horas manuales
Las hojas en papel y las de cálculo se rellenan de memoria al final de la semana: inexactas, tardías e imposibles de auditar.
Horas inexactas
Sin un registro real de entrada/salida, los retrasos, las pausas largas y los fichajes por otros inflan silenciosamente las horas pagadas.
Horas extra a ciegas
Las horas extra solo se detectan el día de pago. Nadie las ve acumularse y nadie las aprueba a tiempo.
Disputas de nómina
Cuando las horas trabajadas son conjeturas, empleados y RR. HH. no coinciden en la nómina, en cada ciclo y en cada caso límite.
Sin pista de auditoría
Las modificaciones de las hojas de horas no dejan rastro. Cuando un inspector pregunta «¿quién cambió esto y cuándo?», no hay respuesta.
Herramientas dispersas
La asistencia en una aplicación, los horarios en otra, las ausencias en una tercera, así que nada cuadra y las horas extra nunca coinciden con la planificación.
Cómo Leavo deja las horas listas para nómina
Leavo sustituye las conjeturas por sesiones de fichaje de entrada/salida, validación por día y por semana, detección automática de discrepancias y una pista de auditoría inmutable, diseñada para la nómina y el cumplimiento laboral.
Empieza gratisSesiones de entrada/salida
Los empleados fichan las sesiones de mañana y tarde; Leavo calcula automáticamente los minutos netos trabajados y las horas extra, según tu umbral.
Validación por día y semana
Los empleados envían; los aprobadores validan o rechazan por día o por semana. Los rechazos vuelven con un motivo y un reenvío con un solo toque.
Detección automática de discrepancias
Los retrasos, las salidas anticipadas, los registros faltantes, las ausencias y las horas extra se marcan en el momento en que ocurren, resolubles con una nota.
Registro de auditoría inmutable
Cada modificación se registra con una instantánea completa del antes y el después. Nada se cambia en silencio: diseñado para la nómina y las inspecciones.
Convierte los fichajes en horas listas para nómina
Validadas por día o por semana, a prueba de auditorías por defecto. Comienza tu prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta de crédito.
Todo lo que necesitas para controlar el tiempo
Cada herramienta está diseñada para que las horas trabajadas sean precisas, validadas y a prueba de auditorías.
Hoja de horas de mi semana
Sesiones de mañana y tarde, horas netas trabajadas y horas extra, validadas por día o por semana.
Detección de discrepancias
Siete tipos de incidencia detectados automáticamente.
Sesiones de mañana y tarde
Neto + horas extra automáticos.
Validación por día y semana
Enviar, aprobar, rechazar.
+8h 10mthis week · ready to bank
Horas extra, controladas en directo
Tarjetas y dispositivos de fichaje
Los fichajes se convierten en registros.
Registro de auditoría inmutable
Cada modificación, antes/después.
Autocompletar desde los turnos
Rellena las horas planificadas.
Historial semanal completo
Semanas anteriores, siempre disponibles.
Contrato vs. planificado vs. trabajado
Compara lo debido, lo programado y lo realmente trabajado en un solo informe.
Preguntas frecuentes sobre el control horario
Todo lo que necesitas saber, desde los conceptos básicos hasta las funciones avanzadas.
El software de control horario registra cuándo los empleados fichan la entrada y la salida, calcula las horas trabajadas y las horas extra, y ejecuta un flujo de aprobación para que las hojas de horas sean precisas y estén listas para nómina.