Gérez les changements d'équipe sans allers-retours
Une fois un planning publié, le travail n'est pas terminé ; la vie continue. Les collaborateurs peuvent demander un changement d'horaire, un jour de congé ou un échange directement sur le planning, si bien que les changements commencent comme une demande claire et traçable plutôt qu'un message qui se perd.
Les approbateurs peuvent approuver, refuser ou annuler, et les collaborateurs peuvent annuler leurs propres demandes. L'approbation d'une demande crée automatiquement l'ajustement de planning correspondant, et modifier le planning annule automatiquement les demandes en attente pour les cellules que vous avez changées.
Gérez les changements d'équipe sans allers-retours
Pourquoi les changements d'équipe deviennent confus
Les changements vivent dans la messagerie
Quand les échanges et les jours de congé s'organisent par messages, il n'existe aucune trace de qui a accepté quoi, et le planning ne se met que rarement à jour.
Aucune étape d'approbation claire
Sans approbateur défini, les changements obtiennent un accord verbal que personne ne peut retrouver plus tard, au moment où cela compte.
Le planning n'est plus à jour
Même les changements acceptés ne reviennent pas toujours dans le roulement, si bien que le planning publié cesse de correspondre à la réalité.
De la demande au planning mis à jour
Chaque changement suit le même parcours simple et traçable.
Le collaborateur soumet une demande
Sur un planning publié, un collaborateur demande un changement d'horaire, un jour de congé ou un échange directement sur l'équipe concernée.
L'approbateur l'examine
Un approbateur ou un rôle supérieur peut approuver, refuser ou annuler la demande, et le collaborateur peut annuler la sienne tant qu'elle est en attente.
Le planning se met à jour tout seul
L'approbation d'une demande crée automatiquement l'ajustement de planning correspondant, si bien que le planning reflète le changement sans modification manuelle.
Les modifications gardent tout en ordre
Si vous modifiez directement le planning, les demandes en attente pour les cellules changées sont automatiquement annulées afin d'éviter les mises à jour conflictuelles.
Des changements structurés, sans fils qui traînent
Demandes de changement d'horaire
Les collaborateurs peuvent demander d'ajuster les horaires d'une équipe publiée plutôt que de l'arranger officieusement.
Demandes de jour de congé
Une équipe planifiée peut être demandée comme jour de congé, saisie comme une demande plutôt qu'une absence non déclarée.
Échanges d'équipe
Les collaborateurs peuvent demander à échanger leurs équipes, gardant les arrangements de remplacement visibles et enregistrés.
Approuver, refuser ou annuler
Les approbateurs et rôles supérieurs peuvent approuver, refuser ou annuler les demandes, avec une maîtrise totale de ce qui atteint le roulement.
Auto-annulation
Les collaborateurs peuvent annuler leurs propres demandes en attente lorsque les plannings changent avant qu'une décision ne soit prise.
Ajustement de planning automatique
L'approbation inscrit automatiquement l'ajustement de planning correspondant, de sorte que le planning et l'accord concordent toujours.
Questions fréquemment posées
Que peuvent demander les collaborateurs ?
Sur un planning publié, les collaborateurs peuvent demander un changement d'horaire, un jour de congé ou un échange, chacun soumis directement sur l'équipe concernée.
Qui peut approuver une demande ?
Les approbateurs et les rôles au-dessus d'eux peuvent approuver, refuser ou annuler une demande. Les collaborateurs peuvent annuler leurs propres demandes tant qu'elles sont encore en attente.
L'approbation met-elle à jour le planning ?
Oui. L'approbation d'une demande crée automatiquement l'ajustement de planning correspondant, si bien que le planning reflète le changement sans modification manuelle supplémentaire.
Qu'advient-il des demandes en attente si je modifie le planning ?
Modifier le planning annule automatiquement les demandes en attente pour les cellules que vous avez changées, évitant ainsi les mises à jour conflictuelles sur les mêmes équipes.
Prêt à garder les changements d'équipe enregistrés ?
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