Gestiona los cambios de turno sin idas y venidas
Una vez publicada una planificación, el trabajo no ha terminado; la vida sigue. Los empleados pueden solicitar un cambio de horario, un día libre o un intercambio directamente sobre la planificación, de modo que los cambios empiezan como una solicitud clara y rastreable en lugar de un mensaje que se pierde.
Los aprobadores pueden aprobar, rechazar o revertir, y los empleados pueden cancelar sus propias solicitudes. Aprobar una solicitud crea automáticamente el ajuste de horario correspondiente, y editar la planificación cancela automáticamente las solicitudes pendientes de las celdas que cambiaste.
Gestiona los cambios de turno sin idas y venidas
Por qué los cambios de turno se vuelven un lío
Los cambios viven en el chat
Cuando los intercambios y los días libres se acuerdan por mensajes, no queda registro de quién aceptó qué, y la planificación rara vez se pone al día.
Sin un paso de aprobación claro
Sin un aprobador definido, los cambios reciben un visto bueno verbal que nadie puede señalar después, cuando importa.
La planificación se queda desfasada
Incluso los cambios acordados no siempre vuelven al cuadrante, así que la planificación publicada deja de coincidir con la realidad.
De la solicitud a la planificación actualizada
Cada cambio sigue el mismo camino sencillo y rastreable.
El empleado plantea una solicitud
En una planificación publicada, un empleado pide un cambio de horario, un día libre o un intercambio directamente sobre el turno afectado.
El aprobador la revisa
Un aprobador o un rol superior puede aprobar, rechazar o revertir la solicitud, y el empleado puede cancelar la suya mientras está pendiente.
La planificación se actualiza sola
Aprobar una solicitud crea automáticamente el ajuste de horario correspondiente, de modo que la planificación refleja el cambio sin ediciones manuales.
Las ediciones mantienen todo en orden
Si editas la planificación directamente, las solicitudes pendientes de las celdas que cambiaste se cancelan automáticamente para evitar actualizaciones en conflicto.
Cambios estructurados, sin cabos sueltos
Solicitudes de cambio de horario
Los empleados pueden pedir ajustar las horas de un turno publicado en lugar de arreglarlo por fuera.
Solicitudes de día libre
Un turno planificado puede solicitarse como día libre, registrado como una solicitud en lugar de una ausencia silenciosa.
Intercambios de turno
Los empleados pueden solicitar intercambiar turnos, manteniendo los acuerdos de cobertura visibles y registrados.
Aprobar, rechazar o revertir
Los aprobadores y roles superiores pueden aprobar, rechazar o revertir solicitudes, con control total sobre lo que llega al cuadrante.
Autocancelación
Los empleados pueden cancelar sus propias solicitudes pendientes cuando la planificación cambia antes de que se tome una decisión.
Ajuste de horario automático
La aprobación registra automáticamente el ajuste de horario correspondiente, de modo que la planificación y el acuerdo siempre coinciden.
Preguntas frecuentes
¿Qué pueden solicitar los empleados?
En una planificación publicada, los empleados pueden solicitar un cambio de horario, un día libre o un intercambio, cada uno planteado directamente sobre el turno afectado.
¿Quién puede aprobar una solicitud?
Los aprobadores y los roles por encima de ellos pueden aprobar, rechazar o revertir una solicitud. Los empleados pueden cancelar sus propias solicitudes mientras siguen pendientes.
¿Aprobar actualiza la planificación?
Sí. Aprobar una solicitud crea automáticamente el ajuste de horario correspondiente, de modo que la planificación refleja el cambio sin ediciones manuales adicionales.
¿Qué pasa con las solicitudes pendientes si edito la planificación?
Editar la planificación cancela automáticamente las solicitudes pendientes de las celdas que cambiaste, evitando actualizaciones en conflicto sobre los mismos turnos.
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