Richieste di modifica

Gestisci i cambi di turno senza andirivieni

Una volta pubblicata una pianificazione, il lavoro non è finito; la vita continua. I dipendenti possono richiedere un cambio di orario, un giorno libero o uno scambio direttamente sulla pianificazione, così le modifiche iniziano come una richiesta chiara e tracciabile invece che come un messaggio che si perde.

Gli approvatori possono approvare, rifiutare o annullare, e i dipendenti possono annullare le proprie richieste. L'approvazione di una richiesta crea automaticamente la relativa rettifica dell'orario, e modificare la pianificazione annulla automaticamente le richieste in sospeso per le celle che hai cambiato.

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Il problema

Perché i cambi di turno diventano caotici

Le modifiche vivono in chat

Quando gli scambi e i giorni liberi si concordano nei messaggi, non c'è traccia di chi ha accettato cosa, e la pianificazione raramente si aggiorna.

Nessun passaggio di approvazione chiaro

Senza un approvatore definito, le modifiche ottengono un via libera verbale che nessuno può richiamare in seguito, quando conta.

La pianificazione resta indietro

Anche le modifiche concordate non sempre tornano nella turnazione, così la pianificazione pubblicata smette di corrispondere alla realtà.

Come funziona

Dalla richiesta alla pianificazione aggiornata

Ogni modifica segue lo stesso percorso semplice e tracciabile.

01

Il dipendente presenta una richiesta

Su una pianificazione pubblicata, un dipendente chiede un cambio di orario, un giorno libero o uno scambio direttamente sul turno interessato.

02

L'approvatore la esamina

Un approvatore o un ruolo superiore può approvare, rifiutare o annullare la richiesta, e il dipendente può annullare la propria finché è in sospeso.

03

La pianificazione si aggiorna da sola

L'approvazione di una richiesta crea automaticamente la relativa rettifica dell'orario, così la pianificazione riflette la modifica senza interventi manuali.

04

Le modifiche tengono tutto in ordine

Se modifichi la pianificazione direttamente, le richieste in sospeso per le celle che hai cambiato vengono annullate automaticamente per evitare aggiornamenti in conflitto.

Capacità

Modifiche strutturate, senza fili in sospeso

Richieste di cambio orario

I dipendenti possono chiedere di rettificare le ore di un turno pubblicato invece di sistemarlo in modo informale.

Richieste di giorno libero

Un turno pianificato può essere richiesto come giorno libero, registrato come una richiesta invece che come un'assenza silenziosa.

Scambi di turno

I dipendenti possono richiedere di scambiarsi i turni, mantenendo gli accordi di copertura visibili e registrati.

Approvare, rifiutare o annullare

Gli approvatori e i ruoli superiori possono approvare, rifiutare o annullare le richieste, con pieno controllo su ciò che arriva alla turnazione.

Auto-annullamento

I dipendenti possono annullare le proprie richieste in sospeso quando la pianificazione cambia prima che venga presa una decisione.

Rettifica dell'orario automatica

L'approvazione registra automaticamente la relativa rettifica dell'orario, così la pianificazione e l'accordo coincidono sempre.

Domande frequenti

Cosa possono richiedere i dipendenti?

Su una pianificazione pubblicata, i dipendenti possono richiedere un cambio di orario, un giorno libero o uno scambio, ciascuno presentato direttamente sul turno interessato.

Chi può approvare una richiesta?

Gli approvatori e i ruoli al di sopra di loro possono approvare, rifiutare o annullare una richiesta. I dipendenti possono annullare le proprie richieste finché sono ancora in sospeso.

L'approvazione aggiorna la pianificazione?

Sì. L'approvazione di una richiesta crea automaticamente la relativa rettifica dell'orario, così la pianificazione riflette la modifica senza ulteriori interventi manuali.

Cosa succede alle richieste in sospeso se modifico la pianificazione?

Modificare la pianificazione annulla automaticamente le richieste in sospeso per le celle che hai cambiato, evitando aggiornamenti in conflitto sugli stessi turni.

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