Suivi des soldes de congés
Les employés savent toujours exactement combien de jours il leur reste. Les soldes se mettent à jour en temps réel lorsque les demandes sont soumises, approuvées ou annulées.
Quand des corrections sont nécessaires, les ajustements manuels sont accompagnés de notes obligatoires et d'une piste d'audit complète — plus de « il a dit, elle a dit ».
Suivi des soldes de congés
Les litiges de soldes font perdre du temps à tout le monde
Soldes inexacts
Le suivi par tableur se désynchronise. Les employés voient un chiffre, les RH en voient un autre.
Aucune piste d'audit
Quand les soldes sont ajustés, il n'y a aucune trace de qui a changé quoi, quand ou pourquoi.
Calculs manuels
Calculer les cumuls, les reports et les déductions à la main est lent, sujet aux erreurs et impossible à mettre à l'échelle.
Toujours précis, toujours auditable
Des soldes auxquels vous pouvez faire confiance.
Vue des soldes en temps réel
Chaque employé voit son solde actuel pour chaque type de congé. Les demandes en attente sont incluses dans le calcul.
Cumul automatique
Selon les paramètres de la politique, les soldes s'accumulent automatiquement selon le calendrier configuré.
Ajustements manuels avec notes
Quand des corrections sont nécessaires, les administrateurs ajoutent ou soustraient des jours avec une note de justification obligatoire.
Historique d'audit complet
Chaque modification est enregistrée avec qui l'a effectuée, quand et pourquoi. Exportable pour la conformité.
Gestion complète des soldes
Soldes en temps réel
Les soldes se mettent à jour instantanément lorsque les demandes sont soumises, approuvées ou annulées.
Demandes en attente incluses
Les demandes en attente comptent dans le solde pour que les employés ne puissent pas dépasser leur quota.
Ajustements manuels
Ajoutez ou soustrayez des jours avec une note de justification obligatoire pour la traçabilité.
Piste d'audit
Historique complet de chaque modification de solde, par qui et pourquoi.
Ajustements en masse
Appliquez des ajustements à plusieurs employés simultanément pour des changements à l'échelle de l'entreprise.
Export des rapports
Exportez les rapports de soldes au format CSV pour la paie, la conformité ou le reporting externe.
Questions fréquemment posées
Comment les soldes sont-ils calculés ?
Solde = Allocation totale + Ajustements - Jours utilisés. Les jours utilisés incluent les demandes approuvées et en attente.
Puis-je ajuster les soldes manuellement ?
Oui. Les administrateurs peuvent ajouter ou soustraire des jours du solde de n'importe quel employé. Une note de justification est requise pour chaque ajustement.
Y a-t-il une piste d'audit ?
Oui. Chaque modification de solde est enregistrée avec la date, l'utilisateur qui l'a effectuée, le montant et la raison.
Puis-je exporter les rapports de soldes ?
Oui. Les rapports de soldes peuvent être exportés au format CSV pour l'intégration avec les systèmes de paie ou le reporting de conformité.
Suivez les soldes en toute confiance
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Aucune carte bancaire requise · Annulation à tout moment