Un seul registre pour chaque heure capitalisée
Lorsque les collaborateurs travaillent au-delà de leur planning, ces heures alimentent un registre en ajout seul au lieu de se perdre dans des tableurs. Rien n'est jamais supprimé, si bien que le solde courant reflète toujours exactement ce qui s'est passé.
Chaque écriture porte un motif, un horodatage et un statut, appliqué ou annulé. Crédits, débits, versements, conversions TOIL et corrections automatiques figurent tous au même endroit, vous offrant une source unique de vérité pour les heures capitalisées.
Un seul registre pour chaque heure capitalisée
Pourquoi les heures capitalisées se perdent
Les tableurs sont écrasés
Quand l'unique trace est une cellule que quelqu'un modifie chaque mois, le chiffre du mois précédent disparaît dès qu'il change. Aucun historique sur lequel s'appuyer.
Personne ne s'accorde sur le total courant
Les crédits sont dans un fichier, les versements dans un autre et les corrections par e-mail. Les rapprocher à la main signifie que le solde est toujours légèrement dépassé.
Les ajustements sont inexplicables
Un solde qui a changé discrètement, sans motif ni horodatage, est impossible à défendre quand un salarié ou un auditeur demande ce qui s'est passé.
Des heures supplémentaires à un solde fiable
Le registre enregistre ce qui a changé, pourquoi et quand, puis le conserve pour toujours.
Les heures sont acquises
Le temps travaillé au-delà du planning est reconnu à partir du suivi du temps validé et capitalisé en crédit sur le registre.
Chaque écriture est enregistrée
Chaque changement est inscrit comme une écriture à part entière avec un type, un motif et un horodatage : crédit manuel, débit manuel, versement, conversion TOIL ou correction automatique.
Le solde se met à jour
Leavo additionne les écritures appliquées pour donner un total courant en direct, si bien que le montant capitalisé est toujours à jour.
L'historique reste intact
Les écritures ne sont jamais modifiées ni supprimées. Si une correction s'impose, elle est annulée par une nouvelle écriture appariée, et l'originale demeure au dossier.
Conçu pour un solde digne de confiance
En ajout seul par conception
Les écritures sont ajoutées, jamais écrasées. Le registre s'enrichit au fil du temps, vous permettant de toujours voir comment le solde d'aujourd'hui a été atteint.
Cinq types d'ajustement
Crédit manuel, débit manuel, versement, conversion TOIL et correction automatique : chaque mouvement d'heures capitalisées relève d'une catégorie claire.
Un motif sur chaque écriture
Chaque ajustement consigne la raison de sa création, si bien que l'histoire derrière le chiffre n'est jamais perdue.
Horodaté et attribué
Chaque écriture enregistre son moment, constituant une piste chronologique que vous pouvez lire de haut en bas.
Statut appliqué ou annulé
Chaque écriture est clairement marquée comme active ou annulée, de sorte que le total courant ne compte que ce qui s'applique actuellement.
Source unique de vérité
Crédits, versements et conversions partagent un seul registre, mettant fin à la course entre tableurs et boîtes de réception.
Questions fréquentes
Une écriture peut-elle être supprimée ?
Non. Le registre est en ajout seul. Pour annuler une écriture, vous la contre-passez, ce qui ajoute une écriture opposée appariée et marque l'originale comme annulée, mais l'originale reste au dossier.
D'où proviennent les heures capitalisées ?
Les heures travaillées au-delà du planning sont reconnues à partir du suivi du temps validé. Vous pouvez aussi ajouter des crédits ou débits manuels lorsqu'un ajustement est nécessaire.
Qu'enregistre chaque écriture ?
Un type, le nombre d'heures, un motif, un horodatage et un statut appliqué ou annulé : assez pour expliquer tout changement du solde.
Le solde d'heures est-il disponible sur toutes les formules ?
Le solde d'heures est disponible sur les formules Professional et Premium et doit être activé par votre entreprise avant que les heures capitalisées ne commencent à s'accumuler.
Prêt à capitaliser des heures fiables ?
Donnez à chaque heure capitalisée un motif, un horodatage et un foyer permanent. Le solde d'heures est disponible sur Professional et Premium et s'active par entreprise.
Aucune carte bancaire requise · Annulation à tout moment