Un solo registro per ogni ora accumulata
Quando le persone lavorano oltre la loro pianificazione, quelle ore confluiscono in un registro a sola aggiunta invece di perdersi nei fogli di calcolo. Nulla viene mai eliminato, così il saldo corrente riflette sempre esattamente ciò che è accaduto.
Ogni voce porta una motivazione, una marca temporale e uno stato, applicata o annullata. Accrediti, addebiti, liquidazioni, conversioni TOIL e correzioni automatiche vivono tutti nello stesso posto, offrendoti un'unica fonte di verità per le ore accumulate.
Un solo registro per ogni ora accumulata
Perché le ore accumulate si perdono
I fogli di calcolo vengono sovrascritti
Quando l'unica traccia è una cella che qualcuno modifica ogni mese, il numero del mese scorso sparisce nel momento in cui cambia. Nessuno storico su cui contare.
Nessuno concorda sul totale corrente
Gli accrediti stanno in un file, le liquidazioni in un altro e le correzioni via e-mail. Riconciliarli a mano significa che il saldo è sempre leggermente indietro.
Le rettifiche non si possono spiegare
Un saldo cambiato in silenzio, senza motivazione né marca temporale, è impossibile da difendere quando un dipendente o un revisore chiede cosa è successo.
Dalle ore in più a un saldo affidabile
Il registro annota cosa è cambiato, perché e quando, poi lo conserva per sempre.
Le ore vengono maturate
Il tempo lavorato oltre la pianificazione è riconosciuto dalla rilevazione presenze convalidata e accumulato come accredito sul registro.
Ogni voce viene registrata
Ogni modifica è scritta come voce a sé con un tipo, una motivazione e una marca temporale: accredito manuale, addebito manuale, liquidazione, conversione TOIL o correzione automatica.
Il saldo si aggiorna
Leavo somma le voci applicate per fornire un totale corrente in tempo reale, così la cifra accumulata è sempre aggiornata.
Lo storico resta intatto
Le voci non vengono mai modificate né eliminate. Se qualcosa va annullato, viene stornato con una nuova voce accoppiata, e l'originale resta agli atti.
Progettato per un saldo di cui fidarsi
A sola aggiunta per progettazione
Le voci si aggiungono, mai si sovrascrivono. Il registro cresce nel tempo, così puoi sempre vedere come si è arrivati al saldo di oggi.
Cinque tipi di rettifica
Accredito manuale, addebito manuale, liquidazione, conversione TOIL e correzione automatica: ogni movimento di ore accumulate rientra in una categoria chiara.
Una motivazione su ogni voce
Ogni rettifica riporta perché è stata fatta, così la storia dietro il numero non va mai perduta.
Con marca temporale e attribuzione
Ogni voce registra quando è avvenuta, costruendo una traccia cronologica che puoi leggere dall'alto in basso.
Stato applicato o annullato
Ogni voce è contrassegnata chiaramente come attiva o annullata, così il totale corrente conta solo ciò che attualmente si applica.
Unica fonte di verità
Accrediti, liquidazioni e conversioni condividono un solo registro, ponendo fine alla corsa tra fogli di calcolo e caselle di posta.
Domande frequenti
Una voce può mai essere eliminata?
No. Il registro è a sola aggiunta. Per annullare una voce la storni, il che aggiunge una voce opposta accoppiata e contrassegna l'originale come annullata, ma l'originale resta agli atti.
Da dove provengono le ore accumulate?
Le ore lavorate oltre la pianificazione sono riconosciute dalla rilevazione presenze convalidata. Puoi anche aggiungere accrediti o addebiti manuali quando serve una rettifica.
Cosa registra ogni voce?
Un tipo, il numero di ore, una motivazione, una marca temporale e uno stato applicato o annullato: abbastanza per spiegare ogni variazione del saldo.
La banca ore è disponibile su tutti i piani?
La banca ore è disponibile sui piani Professional e Premium e deve essere attivata dalla tua azienda prima che le ore accumulate inizino a maturare.
Pronto ad accumulare ore di cui fidarti?
Dai a ogni ora accumulata una motivazione, una marca temporale e una casa permanente. La banca ore è disponibile su Professional e Premium e si attiva per azienda.
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