Approva le ore con una tracciabilità chiara
Ogni giornata passa da bozza a in attesa e poi a convalidata o rifiutata, e ogni settimana da aperta a inviata e poi a convalidata o rifiutata. Nulla arriva alla busta paga finché qualcuno non ha dato il proprio benestare.
I collaboratori inviano una singola giornata o l'intera settimana. Gli approvatori la convalidano o la rinviano con una motivazione, e un periodo rifiutato torna direttamente per essere corretto e reinviato con un tocco.
Approva le ore con una tracciabilità chiara
Perché la convalida via e-mail va in pezzi
Nessuno stato chiaro
Quando un foglio ore è solo un foglio di calcolo, nessuno può dire cosa è ancora una bozza, cosa è inviato e cosa è approvato.
Rifiuti senza motivazione
Le ore tornano indietro con un vago «da correggere» e il collaboratore resta a indovinare cosa non andasse davvero.
Le correzioni passano inosservate
Una volta approvato un periodo, una modifica silenziosa può cambiare le ore pagate senza che nulla ne segnali l'avvenuta.
Un percorso chiaro verso ore convalidate
Gli stati di giorno e settimana tengono tutti onesti sullo stato di ciascun foglio ore.
Costruisci la giornata
Un collaboratore registra le sessioni mentre la giornata è in bozza, libero di modificarla finché non è pronta.
Invia per la revisione
Porta una singola giornata in attesa, oppure invia l'intera settimana in una volta quando è completa.
Convalida o rifiuta
Un approvatore convalida il periodo, oppure lo rifiuta con una motivazione che torna direttamente al collaboratore.
Correggi e reinvia
Una giornata o una settimana rifiutata torna pronta da correggere, e riparte per l'approvazione con un tocco.
Una struttura di approvazione per le ore
Stati a livello di giorno
Ogni giornata passa a bozza, in attesa, convalidata o rifiutata in modo indipendente.
Stati a livello di settimana
Ogni settimana passa ad aperta, inviata, convalidata o rifiutata nel suo insieme.
Invia a modo tuo
Invia una singola giornata per l'approvazione o invia l'intera settimana in un'unica azione.
Rifiuta con una motivazione
Gli approvatori devono indicare il perché, per correzioni rapide e senza ambiguità.
Reinvio con un tocco
Un periodo rinviato torna pronto da correggere e inviare di nuovo all'istante.
Sblocco dell'amministratore
Gli amministratori possono riaprire una giornata già convalidata quando serve una correzione tardiva.
Domande frequenti
Chi può convalidare un foglio ore?
Chiunque abbia il ruolo di approvatore o superiore può convalidare o rifiutare le giornate e le settimane inviate; i collaboratori inviano il proprio tempo per la revisione.
Si può inviare un'intera settimana in una volta?
Sì. I collaboratori possono inviare una singola giornata o l'intera settimana, e gli approvatori possono agire su entrambe allo stesso modo.
Cosa succede quando un periodo viene rifiutato?
Un rifiuto porta sempre una motivazione e rinvia la giornata o la settimana al collaboratore, che può correggerla e reinviarla con un tocco.
Una giornata convalidata può essere modificata in seguito?
Un amministratore può sbloccare una giornata già convalidata affinché sia possibile apportare una correzione tardiva e convalidarla di nuovo.
Pronto a rendere le ore pronte per la busta paga?
Invia, convalida e reinvia con una tracciabilità chiara a ogni passaggio. Inizia la tua prova gratuita di 30 giorni.
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