Aprueba las horas con un registro claro
Cada día pasa de borrador a pendiente y luego a validado o rechazado, y cada semana de abierta a enviada y luego a validada o rechazada. Nada llega a nómina hasta que alguien lo aprueba.
Los empleados envían un solo día o la semana entera. Los aprobadores lo validan o lo devuelven con un motivo, y un periodo rechazado vuelve directamente para corregirse y reenviarse con un solo toque.
Aprueba las horas con un registro claro
Por qué la validación por correo se desmorona
Sin estado claro
Cuando un parte de horas es solo una hoja de cálculo, nadie puede saber qué sigue siendo un borrador, qué está enviado y qué está aprobado.
Rechazos sin motivo
Las horas vuelven con un vago «corrígelo» y el empleado se queda adivinando qué estaba mal en realidad.
Las correcciones se cuelan
Una vez aprobado un periodo, una edición silenciosa puede cambiar las horas pagadas sin que nada indique que ocurrió.
Un camino claro hacia horas validadas
Los estados de día y semana mantienen a todos honestos sobre la situación de cada parte de horas.
Construir el día
Un empleado registra sus sesiones mientras el día está en borrador, libre de ajustarlo hasta que esté listo.
Enviar para revisión
Pasa un solo día a pendiente, o envía la semana entera de una vez cuando esté completa.
Validar o rechazar
Un aprobador valida el periodo, o lo rechaza con un motivo que vuelve directamente al empleado.
Corregir y reenviar
Un día o una semana rechazada vuelve lista para corregir, y regresa para su aprobación con un solo toque.
Una base de aprobación para las horas
Estados a nivel de día
Cada día pasa a borrador, pendiente, validado o rechazado por su cuenta.
Estados a nivel de semana
Cada semana pasa a abierta, enviada, validada o rechazada en su conjunto.
Envía a tu manera
Envía un solo día para su aprobación o envía la semana entera en una sola acción.
Rechazar con un motivo
Los aprobadores deben indicar el porqué, para correcciones rápidas y sin ambigüedades.
Reenvío con un solo toque
Un periodo devuelto vuelve listo para corregir y enviar de nuevo al instante.
Desbloqueo del administrador
Los administradores pueden reabrir un día ya validado cuando se necesita una corrección tardía.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede validar un parte de horas?
Cualquier persona con el rol de aprobador o superior puede validar o rechazar los días y semanas enviados; los empleados envían su propio tiempo para revisión.
¿Se puede enviar una semana entera de una vez?
Sí. Los empleados pueden enviar un solo día o la semana entera, y los aprobadores pueden actuar sobre cualquiera de los dos de la misma forma.
¿Qué ocurre cuando se rechaza un periodo?
Un rechazo siempre lleva un motivo y devuelve el día o la semana al empleado, que puede corregirlo y reenviarlo con un solo toque.
¿Se puede modificar un día validado más tarde?
Un administrador puede desbloquear un día ya validado para poder hacer una corrección tardía y validarlo de nuevo.
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