La gestión de ausencias hecha sencilla
Una plataforma inteligente para solicitudes, aprobaciones, saldos y cumplimiento; descubre todas sus capacidades a continuación.
¿Qué es la gestión de ausencias?
La gestión de ausencias es el proceso sistemático de administrar las ausencias de los empleados. Abarca todo, desde el envío y la aprobación de solicitudes de tiempo libre hasta el seguimiento de los saldos de ausencias, la aplicación de las políticas de la empresa y la garantía del cumplimiento de la legislación laboral local.
Un sistema completo de gestión de ausencias cubre múltiples tipos de ausencia de los empleados: vacaciones anuales, baja por enfermedad, permiso parental, permiso por fallecimiento, ausencia sin sueldo y tipos de ausencia específicos de la empresa. Cada tipo puede tener reglas de devengo, flujos de aprobación y requisitos legales diferentes según la ubicación del empleado.
Para las empresas en crecimiento, la gestión de ausencias también implica el cálculo de saldos (cuánta ausencia ha devengado un empleado frente a la consumida), las políticas de traspaso (si la ausencia no utilizada se transfiere al año siguiente) y la integración con los sistemas de nóminas y planificación.
Por qué falla el seguimiento manual de ausencias
La mayoría de los equipos empiezan con hojas de cálculo y correo electrónico. Aquí está por qué ese enfoque se rompe a medida que creces.
Caos de hojas de cálculo
Controlar las ausencias en hojas de cálculo provoca errores, conflictos de versiones y ninguna visibilidad en tiempo real sobre quién está ausente y cuándo.
Procesos manuales
Las aprobaciones por correo electrónico, los cálculos manuales de saldos y el seguimiento improvisado hacen perder horas cada semana a los equipos de RR. HH. y a los responsables.
Riesgo de cumplimiento
La legislación laboral varía según el país y la región. Sin un seguimiento automatizado, las empresas se arriesgan a incumplir los derechos de ausencia, las reglas de traspaso y las políticas de devengo.
Falta de visibilidad
Los responsables no pueden ver la disponibilidad del equipo de un vistazo, lo que genera conflictos de planificación, periodos con falta de personal y retrasos en los proyectos.
Saldos inexactos
Sin un seguimiento automatizado del devengo y la deducción, los empleados y RR. HH. a menudo no coinciden en los saldos de ausencia restantes, lo que genera fricción y desconfianza.
Complejidad global
Los equipos multipaís se enfrentan a distintos calendarios de festivos, derechos de ausencia y horarios de trabajo. Gestionar esto manualmente a escala es insostenible.
Cómo Leavo simplifica la gestión de ausencias
Leavo sustituye los procesos manuales por una plataforma inteligente que gestiona todo el ciclo de vida de la gestión de ausencias, desde la configuración de políticas hasta el seguimiento de saldos, desde los flujos de aprobación hasta los informes de cumplimiento.
Empieza gratisAsistente con IA
Haz preguntas en lenguaje natural, envía solicitudes y consulta saldos al instante mediante el asistente de IA integrado.
Calendario de equipo en tiempo real
Consulta quién está ausente hoy, esta semana o este mes. Planifica proyectos con visibilidad total sobre la disponibilidad del equipo.
Políticas de ausencia flexibles
Configura tipos de ausencia ilimitados con reglas de devengo personalizadas, límites de traspaso y flujos de aprobación que se ajusten a tu empresa.
Aprobaciones simplificadas
Flujos de aprobación multinivel con notificaciones automáticas. Los responsables aprueban o rechazan solicitudes con un solo clic.
Leavo automatiza todo tu flujo de ausencias
Desde la solicitud hasta la aprobación, desde el devengo hasta el traspaso. Comienza tu prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta de crédito.
Todo lo que necesitas para gestionar las ausencias
Cada herramienta está diseñada para eliminar el trabajo manual y dar a tu equipo el control total sobre la gestión de ausencias.
Calendario de ausencias del equipo
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Asistente de ausencias con IA
Consulta saldos y reserva tiempo libre en lenguaje sencillo.
Políticas de ausencia
Tipos ilimitados, devengos y traspaso.
Flujo de aprobación
Con un clic y enrutamiento automático.
18.5days left · updates live
Seguimiento del saldo de ausencias
Notificaciones inteligentes
No te pierdas ninguna novedad.
Festivos oficiales
Sincronización automática, más de 100 países.
Gestión del equipo
Roles, permisos e invitaciones.
Horarios de trabajo
Jornada completa, parcial, comprimida.
Gestión multiempresa
Administra múltiples entidades desde un solo panel, cada una con sus propias políticas, calendarios y saldos.
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Festivos oficiales por país
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Ver calendarios de festivosCumplimiento legal por país
Conoce los derechos de ausencia, las horas de trabajo, las leyes de permiso parental y la normativa laboral de cada país.
Consultar reglas de cumplimientoPreguntas frecuentes sobre la gestión de ausencias
Todo lo que necesitas saber, desde los conceptos básicos hasta las funciones avanzadas.
La gestión de ausencias es el proceso de administrar las solicitudes de tiempo libre de los empleados, hacer el seguimiento de los saldos de ausencia, aplicar las políticas de la empresa y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral. Cubre vacaciones, bajas por enfermedad, permiso parental y otros tipos de ausencia del trabajo.