Conversión TOIL

Convierte las horas extra en tiempo libre retribuido

El descanso compensatorio (TOIL) permite a las personas recuperar como permiso retribuido las horas que acumularon. Convierte horas en días a la tasa que definas, 8 horas por día por defecto, y acredita la política de ausencias que elijas.

La conversión vincula atómicamente el asiento del registro de saldo de horas con el ajuste de ausencias, de modo que ambos nunca se desvían. Para mantener los saldos honestos, la conversión se bloquea cuando el saldo no es positivo y mientras haya horas relacionadas pendientes de aprobación.

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Convierte las horas extra en tiempo libre retribuido

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El problema

Por qué convertir horas extra en días libres sale mal

Dos sistemas se desvían

Cuando las horas se descuentan en un sitio y las ausencias se suman en otro, un desliz en cualquiera de ellos deja a un empleado corto o acreditado de más.

Las tasas de conversión son incoherentes

Sin una tasa acordada, cada responsable hace el cálculo de forma distinta y las mismas horas extra dan derecho a un número de días diferente.

Se conceden días libres sobre horas no confirmadas

Convertir antes de validar el tiempo arriesga conceder ausencias por horas que luego resultan no haberse trabajado.

Cómo funciona

De horas acumuladas a un día libre

La conversión solo se completa cuando las horas son reales y están confirmadas.

01

Elegir las horas a convertir

Elige cuántas horas acumuladas convertir en ausencias, usando tu tasa configurada, 8 horas por día por defecto.

02

Primero se ejecutan las comprobaciones

Leavo bloquea la conversión si el saldo no es positivo o si hay horas relacionadas aún pendientes de aprobación.

03

Se acreditan las ausencias

Los días convertidos se suman a la política de ausencias que seleccionaste, listos para que el empleado los solicite.

04

Ambos lados quedan vinculados

El débito del registro y el crédito de ausencias se escriben atómicamente y se vinculan entre sí, de modo que los saldos nunca pueden desviarse.

Funcionalidades

Creado para mantener horas y ausencias al mismo compás

Tasa configurable

Define cuántas horas equivalen a un día. El valor por defecto es 8 horas por día, y puedes cambiarlo para ajustarlo a tus normas de trabajo.

Acredita la política que elijas

El tiempo convertido cae en la política de ausencias que escojas, de modo que aparece en el mismo lugar que el resto del saldo del empleado.

Asientos atómicos y vinculados

El débito del saldo de horas y el ajuste de ausencias se crean juntos y se atan entre sí, nunca uno sin el otro.

Garantía de saldo positivo

La conversión se bloquea salvo que el saldo acumulado sea positivo, para que no puedas ceder horas que no existen.

Consciente de las aprobaciones

Mientras haya horas relacionadas aún pendientes de aprobación, la conversión se retiene para evitar actuar sobre horas no confirmadas.

Reflejada en el registro

Cada conversión aparece como su propio asiento en el registro con un motivo y una marca de tiempo, manteniendo completo el rastro de auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Qué tasa se usa para convertir horas en días?

Una tasa que configuras. Por defecto, 8 horas equivalen a un día, y puedes ajustarla para que encaje con tu jornada laboral estándar.

¿Qué pasa si el saldo no es positivo?

La conversión se bloquea. Solo puedes convertir horas realmente acumuladas, de modo que el saldo no puede quedar en negativo mediante TOIL.

¿Puedo convertir horas que aún no están aprobadas?

No. Mientras haya horas relacionadas aún pendientes de aprobación, la conversión se bloquea, de modo que nunca se conceden ausencias sobre horas no confirmadas.

¿El registro y el saldo de ausencias pueden discrepar alguna vez?

No. El asiento del registro y el ajuste de ausencias se escriben atómicamente y se vinculan, de modo que ambos permanecen sincronizados.

¿Listo para devolver las horas extra como tiempo libre?

Convierte las horas acumuladas en permiso retribuido con el registro y el saldo de ausencias siempre sincronizados. Disponible en Professional y Premium, activado por empresa.

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Conversión TOIL: horas extra a permiso retribuido | Leavo