Construisez le planning à partir d'équipes définies une seule fois
Un modèle d'équipe rassemble tout ce qui définit une équipe au même endroit : un nom comme « Matin », une abréviation courte, ses heures de début et de fin, la pause, ainsi qu'une couleur claire et une couleur foncée pour qu'il s'affiche clairement sur n'importe quel écran.
Chaque modèle porte aussi un indicateur payé ou non payé. Une fois créé, vous le déposez sur la semaine au lieu de ressaisir les horaires, si bien que chaque équipe du matin s'affiche et se comptabilise de la même manière partout où elle apparaît.
Construisez le planning à partir d'équipes définies une seule fois
Pourquoi les plannings construits à la main dérivent
La même équipe, saisie de cinq façons
Quand chaque cellule est remplie à la main, « 06:00–14:00 » et « 6h à 14h » finissent par désigner la même équipe tout en s'affichant différemment, et les totaux ne concordent plus.
Des pauses laissées à la mémoire
Une pause qui n'existe que dans la tête du planificateur est une pause qui finit oubliée, si bien que les heures payées augmentent discrètement d'une équipe à l'autre.
Rien à réutiliser
Sans équipes enregistrées, la semaine suivante repart d'une grille vierge, et les règles appliquées la dernière fois doivent être reconstruites de zéro.
D'une seule définition à une semaine complète
Configurez une équipe une seule fois, puis placez-la aussi souvent que nécessaire.
Nommez l'équipe
Créez un modèle avec un nom clair et une abréviation courte pour qu'il tienne dans une cellule, même lors de la semaine la plus chargée.
Définissez les horaires et la pause
Ajoutez l'heure de début, l'heure de fin et la durée de la pause afin que les heures travaillées soient calculées de la même manière à chaque utilisation de l'équipe.
Choisissez les couleurs et l'indicateur payé
Sélectionnez une couleur claire et une couleur foncée pour que l'équipe ressorte sur la grille, et indiquez-la comme payée ou non payée pour contrôler son décompte.
Déposez-la sur la semaine
Placez le modèle sur n'importe quel collaborateur et n'importe quel jour, et répétez-le sur toute la semaine sans ressaisir un seul horaire.
Tout ce dont une équipe a besoin dans un seul modèle
Nom clair et abréviation
Un nom complet pour les menus et un code court pour la grille gardent les plannings lisibles, même lorsque la semaine est chargée.
Heures de début et de fin
Des horaires fixes accompagnent le modèle, si bien que la même équipe couvre toujours la même plage, où qu'elle soit placée.
Pause intégrée
Chaque modèle porte sa propre pause, de sorte que le temps payé reflète les heures réellement travaillées plutôt que les heures affichées.
Couleurs claire et foncée
Deux valeurs de couleur gardent les équipes lisibles dans les deux thèmes et facilitent la lecture des tendances d'un coup d'œil.
Indicateur payé ou non payé
Marquez une équipe comme payée ou non payée une seule fois et ce choix s'applique à chaque placement du modèle.
Réutilisation d'une semaine à l'autre
Les modèles existent au-delà d'une seule semaine, si bien que les équipes sur lesquelles vous comptez sont toujours à portée de clic.
Questions fréquemment posées
Puis-je créer autant de types d'équipe que nécessaire ?
Oui. Définissez un modèle pour chaque équipe distincte de votre organisation, des tôt le matin aux soirées coupées, et réutilisez-les aussi souvent que vous le souhaitez.
La pause affecte-t-elle les heures payées ?
Oui. La durée de la pause d'un modèle est déduite lors du calcul des heures travaillées, si bien que les chiffres reflètent le temps réellement travaillé.
À quoi sert l'indicateur payé ou non payé ?
Il indique si une équipe compte comme temps payé. Le définir sur le modèle signifie que chaque placement de cette équipe hérite du même traitement.
Puis-je modifier un modèle après l'avoir utilisé ?
Oui. Vous pouvez mettre à jour le nom, les horaires, la pause ou les couleurs d'un type d'équipe pour que les plannings futurs restent cohérents avec votre façon de travailler actuelle.
Prêt à cesser de reconstruire les mêmes équipes ?
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