Costruisci la pianificazione da turni che definisci una sola volta
Un modello di turno racchiude in un unico punto tutto ciò che definisce un turno: un nome come «Mattina», un'abbreviazione breve, l'ora di inizio e di fine, la pausa, e un colore chiaro e uno scuro perché si legga con nitidezza su qualsiasi schermo.
Ogni modello porta con sé anche un flag retribuito o non retribuito. Una volta creato, lo trascini sulla settimana invece di ridigitare gli orari, così ogni turno del mattino appare e viene conteggiato allo stesso modo ovunque compaia.
Costruisci la pianificazione da turni che definisci una sola volta
Perché le pianificazioni fatte a mano vanno alla deriva
Lo stesso turno, digitato in cinque modi
Quando ogni cella si compila a mano, «06:00–14:00» e «dalle 6 alle 2» finiscono per indicare lo stesso turno ma leggersi in modo diverso, e i totali smettono di tornare.
Pause affidate alla memoria
Una pausa che esiste solo nella testa di chi pianifica è una pausa che viene dimenticata, così le ore retribuite crescono senza che si noti, turno dopo turno.
Niente da riutilizzare
Senza turni salvati, la settimana successiva riparte da una griglia vuota, e le regole che avevi applicato l'ultima volta vanno ricostruite da zero.
Da un'unica definizione a una settimana intera
Configura un turno una volta, poi posizionalo tutte le volte che serve.
Dai un nome al turno
Crea un modello con un nome chiaro e un'abbreviazione breve perché stia bene in una cella anche nella settimana più fitta.
Imposta orario e pausa
Aggiungi l'ora di inizio, quella di fine e la durata della pausa perché le ore lavorate siano calcolate allo stesso modo ogni volta che il turno viene usato.
Scegli i colori e il flag retribuito
Scegli un colore chiaro e uno scuro perché il turno risalti sulla griglia, e contrassegnalo come retribuito o non retribuito per controllarne il conteggio.
Trascinalo sulla settimana
Posiziona il modello su qualsiasi collaboratore e giorno, e ripetilo lungo la settimana senza ridigitare un solo orario.
Tutto ciò che serve a un turno in un unico modello
Nome chiaro e abbreviazione
Un nome completo per i menu e un codice breve per la griglia tengono le pianificazioni leggibili anche quando la settimana è fitta.
Ore di inizio e fine
L'orario fisso viaggia con il modello, così lo stesso turno copre sempre la stessa fascia, ovunque venga posizionato.
Pausa integrata
Ogni modello porta con sé la propria pausa, così il tempo retribuito riflette le ore effettivamente lavorate e non le ore all'orologio.
Colori chiaro e scuro
Due valori di colore mantengono i turni leggibili in entrambi i temi e rendono i pattern facili da leggere a colpo d'occhio.
Flag retribuito o non retribuito
Contrassegna un turno come retribuito o non retribuito una volta e quella scelta si applica a ogni posizionamento del modello.
Riutilizzo tra le settimane
I modelli durano oltre la singola settimana, così i turni su cui fai affidamento sono sempre a un clic di distanza.
Domande frequenti
Posso creare tutti i tipi di turno che mi servono?
Sì. Definisci un modello per ogni turno distinto gestito dal tuo team, dalle prime mattine alle serate spezzate, e riutilizzali tutte le volte che vuoi.
La pausa incide sulle ore retribuite?
Sì. La durata della pausa di un modello viene sottratta nel calcolo delle ore lavorate, così le cifre riflettono il tempo effettivamente lavorato.
Cosa fa il flag retribuito o non retribuito?
Indica se un turno conta come tempo retribuito. Impostarlo sul modello significa che ogni posizionamento di quel turno eredita lo stesso trattamento.
Posso modificare un modello dopo averlo usato?
Sì. Puoi aggiornare il nome, l'orario, la pausa o i colori di un tipo di turno perché le pianificazioni future restino coerenti con il tuo modo di lavorare attuale.
Pronto a smettere di ricostruire gli stessi turni?
Definisci i tuoi turni una volta e trascinali su qualsiasi settimana. Inizia la tua prova gratuita di 30 giorni.
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