Annullare senza cancellare
Gli errori capitano, e a volte i saldi hanno bisogno di correzioni. In Leavo storni una rettifica invece di modificarla o eliminarla: viene creata una voce opposta accoppiata che fa riferimento all'originale.
L'originale è contrassegnata come annullata ma resta agli atti, e la nuova voce ne cancella l'effetto. Lo storico completo è conservato, così un revisore o un dipendente può sempre vedere esattamente cosa è stato fatto e annullato.
Annullare senza cancellare
Perché annullare le modifiche è rischioso
Eliminare nasconde ciò che è successo
Rimuovi una voce e sparisce anche la traccia dell'errore, lasciando un saldo che nessuno può spiegare del tutto.
Modificare sul posto rompe la fiducia
Cambiare in silenzio una cifra passata significa che la stessa registrazione mostra numeri diversi a persone diverse nel tempo.
Le correzioni non sono tracciabili
Quando non c'è collegamento tra una correzione e ciò che ha sistemato, districare un saldo contestato diventa un tiro a indovinare.
Da una voce errata a una correzione pulita
Lo storno cancella l'effetto mantenendo tutta la storia agli atti.
Individua la voce da annullare
Trova sul registro la rettifica applicata che va corretta.
Stornala
Leavo crea una voce opposta accoppiata che fa riferimento alla rettifica originale.
L'originale è contrassegnata come annullata
Lo stato della prima voce passa ad annullata: resta agli atti ma non conta più nel saldo.
Lo storico resta completo
Entrambe le voci restano nel registro, così la sequenza completa di ciò che è stato fatto e annullato è conservata per gli audit.
Progettato per correggere senza perdere la traccia
Ogni voce applicata si storna
Lo storno funziona su qualsiasi rettifica applicata, così non resti mai bloccato con una cifra che non puoi correggere.
Voce opposta accoppiata
Ogni storno aggiunge una nuova voce che cancella l'effetto dell'originale, mantenendo corretto il saldo.
Fa riferimento all'originale
La voce di storno rimanda alla voce che annulla, rendendo la correzione auto-documentata.
Nulla viene eliminato
L'originale resta nel registro, contrassegnata come annullata, così nessuna parte dello storico viene mai cancellata.
Storico pronto per l'audit
Poiché ogni modifica e annullamento è conservato, il registro si legge come un documento completo e difendibile.
Stato chiaro a colpo d'occhio
Gli stati applicata e annullata rendono evidente quali voci contano ancora e quali sono state annullate.
Domande frequenti
Posso semplicemente eliminare una rettifica errata?
No, ed è voluto. La storni invece, il che aggiunge una voce opposta accoppiata e mantiene l'originale agli atti, contrassegnata come annullata.
Cosa succede alla voce originale?
È contrassegnata come annullata ma mai eliminata. Resta nel registro, così lo storico completo della modifica rimane visibile.
Come è collegato uno storno a ciò che ha sistemato?
La voce di storno fa riferimento alla rettifica originale, così la correzione e l'errore che annulla sono legati tra loro.
Lo storico è sufficiente per un audit?
Sì. Nulla viene distrutto, ogni modifica e annullamento è conservato, e ogni storno rimanda alla sua voce originale.
Pronto a correggere senza cancellare?
Storna qualsiasi rettifica lasciando una traccia completa. La banca ore è disponibile su Professional e Premium e si attiva per azienda.
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